Skoleskyss på medisinsk grunnlag – kort veiledning
Elever med dokumentert medisinsk behov kan få tilrettelagt skoleskyss. Før annen transport vurderes, skal det alltid undersøkes om eleven kan benytte ordinær buss, eventuelt med ledsager. Elever som kan reise med buss får skolekort, og ved behov kan det innvilges ledsagerkort.
Søknad sendes av skolen, og må inneholde nødvendig dokumentasjon – særlig en oppdatert sakkyndig vurdering fra helsepersonell eller PPT som beskriver elevens skyssbehov. Ufullstendige søknader behandles ikke.
Søknadsfrister:
- 1.april (grunnskole)
- 1.mai (videregående)
Det kan også søkes gjennom hele skoleåret, men sen søknad kan gi forsinket oppstart.
Tilrettelagt skyss (minibuss/taxi) organiseres som hovedregel som samkjøring med faste tider og stopp. Behov for dør-til-dør-transport eller egne løsninger må dokumenteres særskilt.
Skolen har ansvar for å organisere og finansiere eventuell ledsager. Endringer i skyssbehov eller avbestilling må meldes i god tid.
Midlertidig skoleskyss kan innvilges ved kortvarig sykdom eller skade, vanligvis for en begrenset periode.
Søknadsfrist for skoleskyss på medisinsk grunnlag er hvert år 1. april for elever i grunnskole og 1.mai for elever i videregående skole.
Dersom søknad sendes etter denne fristen, kan ikke fylkeskommunen garantere at skoleskyssen er klar til skolestart i august.
Det er ellers alltid mulighet for å søke om skoleskyss i løpet av skoleåret.
Alle nødvendige skjemaer/dokumentasjon må foreligge før skolen kan legge inn søknad, og dokumentene sendes inn av skolen sammen med søknaden. Søknader som ikke er fullstendig utfylt eller tilstrekkelig opplyst med vedlagt dokumentasjon, kan bli avslått og må sendes på nytt.
Skjemaer/dokumentasjon kan være; Kommunale vedtak, skjema for Delt bosted – bekreftelse av foresatte, skjema for Sakkyndig vurdering av elevens skyssbehov, skyssplaner, vedtak om avlastning, avlastningsplaner og liknende.
Avlastningsvedtak/planer og liknende kan ettersendes. Men skoleskyssen settes ikke opp til avlastningsadresser før avlastningsvedtak/planer foreligger.
Alle søknader om Tilrettelagt Skoleskyss, på medisinsk grunnlag, må dokumenteres med ferdig utfylt skjema for Sakkyndig vurdering av elevens behov for skoleskyss, fra helsepersonell eller PPT.
Det betyr at for hvert skoleår det sendes søknad om skoleskyss på medisinsk grunnlag, skal skyssbehovet dokumenteres med nytt oppdatert skjema for Sakkyndig vurdering av elevens skyssbehov.
I skjemaet må det gis særskilte detaljerte opplysninger som er nødvendig for at fylkeskommunen/Skoleskyss skal få saken tilstrekkelig belyst og kan vurdere elevens skyssbehov opp mot det skysstilbud fylkeskommune kan tilby.
Det bes blant annet om:
- Kort beskrivelse av elevens funksjonsnedsettelse som har direkte betydning for elevens skyssbehov
- Hvordan påvirker helsetilstanden elevens reise til/fra skolen
- Anbefalt transport fra oppstart av skoleskyssen
- Hjelpemidler – nødvendig å hensynta under transporten
- Vurdering av elevens mulighet for overgang til å bruke buss i løpet av skoleåret
Dersom elevens behov for skoleskyss ikke fremgår tilstrekkelig av dette skjema, kan det vedlegges en egen legeerklæring i tillegg.
Søknader uten vedlagt skjema for Sakkyndig vurdering av elevens skyssbehov blir avvist/ikke behandlet på grunn av manglende dokumentasjon.
NB. Andre skjema/dokumentasjon som også må følge søknaden kan være; Kommunale vedtak, skjema for delt bosted – bekreftelse av foresatte, skyssplaner, vedtak om avlastning, avlastningsplaner og liknende.
Avlastningsvedtak/planer og liknende kan ettersendes. Men skoleskyssen settes ikke opp til avlastningsadresser før avlastningsvedtak/planer foreligger.
Skysstilbudet som gis til den enkelte elev fastsettes av fylkeskommunen og er basert på en totalvurdering av mottatt dokumentasjon om elevens skyssbehov og annen kunnskap om eleven.
Skjemaet fylles ut elektronisk, for utskrift og signering. Be helsepersonell/PPT om å fylle ut skjemaet elektronisk – direkte på nettsiden.
Last ned skjema for Sakkyndig vurdering av elevens skyssbehov her!
Elev kan ha rett til nødvendig reisefølge/ledsager, både på buss og i den Tilrettelagte skoleskyssen.
I tilfeller hvor elev ikke kan reise alene, og hvor det er påkrevd med reisefølge/ledsager, har skoleeier ansvar for både å skaffe og finansiere slikt reisefølge.
For Tilrettelagt skoleskyss setter fylkeskommunen hente- og leveringstidspunkt for ledsager, avhengig av planlagt transportrute for ledsager, elev og andre samkjørte elever.
Fylkeskommunen tilbyr i utgangspunktet kun samkjørt skoleskyss med flere elever og har ikke kapasitet til å gi enkeltelever egen taxi for transport til og fra skole.
Dersom samkjørt transport er vanskelig/umulig, må det alltid vurderes om eleven må ha med egen ledsager som følger og trygger eleven under transporten, slik at transporten kan gjennomføres sammen med andre elever. Ledsager er skolens ansvar å få på plass.
Mer informasjon om Skjermet transport, se rutine for Tilrettelagt skoleskyss – Skjermet Transport.
Elever som etter søknad har fått innvilget Tilrettelagt skoleskyss med minibuss/taxi på medisinsk grunnlag, men som etter hvert kan mestre å ta bussen til og fra skolen, oppfordres skolene til å gjennomføre aktiv busstrening med eleven.
Vedtak om Tilrettelagt skoleskyss på medisinsk grunnlag opprettholdes for hele skoleåret.
Dersom eleven i løpet av skoleåret, har fått eget Skolekort og kjører buss til/fra skolen og det viser seg å ikke gå som planlagt og oppleves vanskelig, kan transporten endres tilbake til minibuss/taxi etter behov, helt eller delvis. Skolen må da umiddelbart gi beskjed til fylkeskommunen/skoleskyss, slik at den Tilrettelagte skyssen kan planlegges på nytt i god tid før oppstart.
Ved ønske om busstrening, ta kontakt med skolen.
Mer informasjon om busstrening, se rutine for Tilrettelagt skoleskyss - busstrening
All skoleskyss skal i utgangspunktet være samkjørt transport av flere elever, både av hensyn til miljø, kapasitet og fylkeskommunens økonomi.
Samkjøring må derfor påregnes også i den Tilrettelagte skoleskyssen med minibuss og taxi. Tilrettelagt skoleskyss er å regne som ordinær skyss i rute, som betyr at eleven må forholde seg til oppsatte rutetider for transporten, som ved bruk av ordinært kollektivtilbud.
Fylkeskommunen/skoleskyss bestemmer hvilken transportør og hvilken bil som utfører oppdraget.
- Eleven hentes/settes av på nærmeste avtalte holdeplass/ oppsamlingsplass. Eventuelt behov for dør-til-dør skyss av medisinske årsaker, må dokumenteres og avtales særskilt med fylkeskommunen/Skoleskyss.
- Skoleeier/skolen har ansvar for nødvendig tilsyn med eleven ved eventuell ventetid før/etter undervisning, inkludert mottaks- og avreiserutiner for eleven.
- Eleven skal møte til avtalt tid og sted. Gjentatte bomturer kan føre til at skyssen stoppes.
- Fast sjåfør kan ikke påregnes.
- Fast minibuss/taxi kan ikke påregnes.
- Skoleskyssen gjelder kun for innvilget strekning i tilknytning til skolens ordinære start- og sluttid.
- Det er kun elev med godkjent vedtak om skoleskyss som har rett på skyss. Søsken som ikke har vedtak om skoleskyss kan ikke sitte på i den Tilrettelagte skoleskyssen med minibuss/taxi.
- Det kan ikke påregnes at eleven kan ha med ski, sykkel eller annet utstyr i bilen.
- Elev/foresatte skal kontakte skolen dersom elevens skyssbehov endrer seg.
- Dersom premissene for innvilget skyss endrer seg, kan retten ti
- Tilrettelagt skoleskyss bortfalle (for eksempel ved flytting, opprettelse av busstilbud, kontrollmåling av avstand og liknende).
Avbestilling av skoleskyssen må meldes transportør, skolen eller fylkeskommunen tidligst mulig og senest 30 minutter før avtalt hentetid.
Ved opphør av eller endringer av igangsatt Tilrettelagt skoleskyss Ifht. timeplan/hente- og leverings tider, hente-/leveringsadresser, turnus for delt bosted, turnus for avlastning eller lignende, må det meldes til skolen i god tid. Skolen gir beskjed til fylkeskommunen/Skoleskyss.
Det kan ikke forventes at endringer kan iverksettes umiddelbart.
Fylkeskommunen/Skoleskyss har satt klare frister for innmelding av endringer, med angivelse av tidspunkt for forventet oppstart av ny endret skoleskyss, både for periode rundt skolestart i august og september, og for resten av skoleåret.
Mer detaljert info om fylkeskommunens rutine for håndtering av endringer og avbestilling av igangsatt skoleskyss, se rutine for Tilrettelagt skoleskyss – avbestilling og endring av igangsatt skoleskyss.
Det kan søkes om midlertidig skoleskyss når en elev har en dokumentert midlertidig skade eller sykdom, som gjør at eleven i en begrenset periode har behov for skoleskyss.
Midlertidig skoleskyss gjelder uavhengig av avstand mellom elevens hjem og skole, og transporten organiseres kun i tilknytning til skolens ordinære start- og sluttider.
Bruk av ordinært kollektivtilbud med buss skal alltid vurderes først
Ved midlertidig skoleskyss som følge av benbrudd, kneskader etc. tilbys i utgangspunktet buss, da store deler av bussparken er universelt utformet og behovet for skoleskyss anses som ivaretatt.
Skolen sender søknad med dokumentasjon, på vegne av eleven, til fylkeskommunen/ Skoleskyss.
Dersom buss ikke kan benyttes bør foresatte først vurdere om de selv kan kjøre eleven til/fra skolen og søke om Privatskyss.. Fylkeskommunen/Skoleskyss utbetaler da Skyssgodtgjørelse for korteste bilvei, etter Statens reiseregulativ.
Tilrettelagt skoleskyss gis for en begrenset kort periode, oftest definert som inntil 6 uker, før eventuell forlengelse kan gis.
Mer informasjon om Privatskyss, se rutine for Tilrettelagt skoleskyss - Privatskyss/skyssgodtgjørelse.
Alle søknader om midlertidig Tilrettelagt Skoleskyss, skal dokumenteres med ferdig utfylt skjema for Sakkyndig vurdering av elevens skyssbehov, fra helsepersonell eller PPT.
Søknader uten vedlagt skjema for Sakkyndig vurdering av elevens skyssbehov blir avvist/ikke behandlet på grunn av manglende dokumentasjon.
Det kan vanligvis ta inntil en uke fra en søknad om midlertidig skoleskyss sendes til fylkeskommunen/Skoleskyss og til søknaden er ferdig behandlet og skyssen er bestilt fra transportør, avhengig av hvor raskt fylkeskommunen/Skoleskyss mottar tilstrekkelig dokumentasjon i saken.
Elev/foresatte må selv organisere og bekoste transporten inntil fylkeskommunens skysstilbud er i gang.
Ved planlagt operasjon, hvor det blir et skyssbehov etterpå, bør skolen kontaktes i god tid slik at søknad om midlertidig skoleskyss og nødvendig dokumentasjon kommer på plass innen eleven skal tilbake på skolen.
Ved forlengelse av midlertidig skoleskyss må det som oftest hentes inn en ny sakkyndig vurdering av elevens skyssbehov som beskriver årsak til at eleven trenger forlengelse av skyssen.
Mer informasjon om Midlertidig tilrettelagt skoleskyss, se rutine for Tilrettelagt skoleskyss – midlertidig.
Finner du ikke svar på det du lurer på?
Kontakt skolen, eller send epost til Skoleskyss i fylkeskommunen: skoleskyss@vestfoldfylke.no